老板手机里有多少张门店照片？
普遍答案是：几千张，而且找不到。
要发个朋友圈，翻十分钟；平台要上传门店照片，找不到那张拍得好的；想做个活动海报，素材散在微信收藏、手机相册、同事手机里各一部分。
素材不是没拍，是没整理。而 AI 在这个场景里能做两件很实在的事：帮你定分类方案、帮你做批量重命名，以及帮你从一堆照片里挑出能用的。
一、为什么素材会攒成一团
三个原因：
第一，拍照的时候不知道将来怎么用。
随手拍、随手存，没有分类意图。三个月后你不可能记得那张照片是为什么拍的。
第二，命名没有任何信息。
手机相册按时间排，文件名是 IMG_20261015 这种。时间不是有用的检索维度——你会记得「大概是夏天拍的」，但你不会记得「10 月 15 日下午」拍了什么。
第三，素材分散在多处。
老板手机、员工手机、相机、微信收藏。分散等于丢失。
二、先定分类维度：按用途分，不按时间分
这是最关键的一步。按时间、按拍摄人分类都没用，要按「将来会怎么用」来分。
门店素材的常见用途就这几类，可以直接作为一级分类：
| 分类 | 内容 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 门店环境 | 门头、大厅、包间、卫生间、外摆 | 平台门店页、招商资料 |
| 产品出品 | 锅底、招牌串、素菜、酒水小食 | 菜单、外卖图、宣传 |
| 现场氛围 | 满座、等位、夜景、节日装饰 | 朋友圈、口碑内容 |
| 团队与操作 | 员工服务、后厨操作、培训 | 招聘、内部资料 |
| 活动物料 | 海报、立牌、传单、活动照 | 复盘、下次复用 |
| 证照与文件 | 证照、合同、保单、票据 | 核查、归档 |
二级分类按品类或者时间（年月）分。比如「产品出品 / 2026-10」。
这套分类定下来以后，拍照时就有了方向——你会知道「这张属于产品出品」，就会专门去拍好它。
三、让 AI 出命名规则和目录方案
分类定好，让 AI 做两件事：
第一件，让它出一套命名规则。
给它你的分类表，然后说：
请为一家餐饮门店设计一套照片和视频文件命名规则，要求：文件名里能看出分类、拍摄对象、日期；用短横线连接；不用中文空格和特殊符号；长度控制在 40 个字符以内。给出规则说明和五个示例。
示例长这样：chanpin-guodi-20261030-01.jpg（产品-锅底-日期-序号）
命名规则的价值在三个月后——你不用打开看图，光看文件名就知道是不是要找的那张。
第二件，让它出一份目录结构。
请给出一份文件夹结构方案，一级按用途分，二级按年月分，并说明每一层放什么、哪些素材需要保留原图、哪些可以压缩。
注意：不要让它编造你的实际情况。给它的输入里要写清你现在有多少素材、存在哪几个设备上。
四、批量重命名：让 AI 写脚本，不要手动改
几千张手动改名不现实。让 AI 写一个重命名脚本（Python 或者 shell 都可以），你在本机跑。
给 AI 的指令要说清四件事：
– 源文件在哪个文件夹
– 命名规则是什么
– 日期怎么取（建议取照片的拍摄时间 EXIF，不是文件修改时间）
– 遇到同名怎么办
跑之前，先复制一份到备份文件夹。批量重命名是不可逆操作，先备份再执行这一条不能省。
脚本跑完以后，抽查十个文件名确认规则生效，不要只信脚本的输出。
五、让 AI 帮你挑图，但别让它替你决定
素材整理完，还有一件事很耗时：从几十张相似的照片里挑出最好的那张。
AI 能帮的部分：
1. 去重和筛明显废片。
让它写脚本按文件大小、分辨率、拍摄时间做初步筛选，把同一秒连拍的多张标出来让你决定留哪张。
2. 描述每张照片的内容。
如果你用的是带图像理解能力的工具，可以让它给每张图生成一句描述。这些描述存进文件名或者一个表格里，检索会快很多。
3. 按用途推荐。
把分类好的素材清单给它，说「我要发一条朋友圈讲新品，从这批素材里推荐三张，说明理由」。它给的是候选，不是答案。
它不能替你做的：判断这张照片能不能代表你的店。清晰度、美感、是否符合品牌调性——这些只有你知道。AI 能帮你找到，不能帮你选。
关于 AI 门店应用的边界，别让 AI 替你编数字：门店用 AI 的三条边界里讲过，素材整理这条边界同样适用：让它做机械劳动，别让它做审美决策。
六、整理完还要有两件事
第一，统一存放位置，别再分散。
一个人负责拍，一个地方存。建议用一个共享相册或者网盘文件夹，所有人往同一个地方传。员工拍的照片当场传，不要攒在他手机里。
第二，每月清一次。
每月固定一天，把当月照片按分类归位、删掉废片。一次十分钟，比一年整理一次强得多。这件事可以挂到月度例行里，见月底开一次经营例会：先定议程，别开成吐槽大会。
七、还有一类素材容易被忽略：文字素材
照片视频之外，还有一类东西值得整理：文案、话术、活动方案、通知模板。
它们的整理逻辑一样：按用途分类 + 统一命名 + 集中存放。用 AI 整理文字类素材的效率比图片更高——它可以帮你做归类、去重、提取要点，见顾客反馈攒了三个月没翻：让 AI 帮你归类，别让它替你下结论。
素材整理完后最大的收益，其实不是「找得到」，而是「下次做类似的事能直接复用」。
八、本周就能做的三件事
- 把手机里的门店照片按六类（环境、出品、氛围、团队、物料、文件）先粗分一次，不用一次分完，先分「产品出品」这一类。
- 让 AI 出一套命名规则，抄下来贴在备忘录里，以后拍照就按这个存。
- 挑出最近三个月拍的所有出品照，删掉模糊和重复的，剩下的按规则重命名，存进共享文件夹。
素材这件事，攒着只会越来越乱，整理一次就永远顺手。AI 帮不上审美，但分类、命名、批量处理这些最耗时间的部分，它都能替你做掉。
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