两台同款冷柜，A 家报 8000，B 家报 8600。你觉得 A 便宜 600，定了 A。装完之后 A 家说：开发票要另加 6 个点，运输安装另算 400——最后比 B 贵了。
比价比到这个份上，亏的不是信息差，是口径差：一个数含税含运，一个数什么都不含，直接比较没有意义。
第一步：保留报价原口径，别急着换算
拿到报价单，先照原样记三样：金额、币种单位、含税还是不含税（或者压根没写）。
写了「含税」的，记含税；写了「不含税」的，记不含税；没写的，记「未说明」——不能默认含税，更不能自己补个税率算进去。
每个报价关联版本号。对方改了第二轮报价，第一轮保留，两版并列比较，不取平均。
第二步：请对方分项书面回复
拿着同一份规格清单去问，问四件事：
| 问题 | 要对方明确什么 |
|---|---|
| 这个价包含什么？ | 规格、数量范围要对得上你手里的清单 |
| 税费怎么收？ | 是含在报价里，还是另收、收多少 |
| 运费安装算谁的？ | 送货、上楼、安装、调试是否包含 |
| 开票怎么安排？ | 谁来开、开什么票、什么时候开 |
要书面回复，聊天里口头说的留截图也行，但要落到记录里。回复的规格和数量必须与你问的是同一范围——答非所问的回复等于没回。
第三步：把「预算口径」和「税务处理」分开
预算表里只登记已确认的付款范围：这个价我实际要付出去多少钱。
至于发票能不能抵扣、账务上怎么处理——那是另一件事，交给负责记账的人按当期规定核实。不能因为「发票能抵」，就把报价里的税费直接从待付款里扣掉：抵扣是买回来之后的账，付出去的钱一分没少。
第四步：标清楚「已确认」和「待补」
| 状态 | 判断标准 |
|---|---|
| 已确认 | 币种、税费、附加费用都有了书面口径，可以进预算 |
| 待补 | 税费未说明、运费安装没答、回复与规格对不上 |
待补的报价先别急着汇总，催对方补齐口径再进预算。宁可晚两天，不要让一个含糊的数污染整张预算表。
行动清单
☐ 报价按原样记金额、币种、含税与否，没写的标「未说明」
☐ 用同一份规格清单请对方书面回复四问
☐ 运费、安装、上楼、调试是否包含逐项确认
☐ 预算只登记已确认的付款范围，抵扣的事分开处理
☐ 口径待补的报价不进汇总，催齐再算
延伸阅读
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