报价改到第二版,总价少了三万:先别高兴,逐行对一遍再说

场景

装修谈到第二轮,施工方发来新报价,总价从 32 万降到 29 万,还客气地说「该让的都让了」。老板挺满意,觉得谈下来 3 万,可以签了。

等到开工,增项一个接一个冒出来:防水不含、垃圾清运不含、电容量不够要加钱、原来那盏灯从「品牌筒灯」换成了「同类产品」。三个月后总花费 34 万。

回头翻两版报价才发现:第二版确实少了三万,但少的地方是删了两项、换了三个型号、把「含税」改成了「不含税」。数字是降了,东西也少了。

这种事靠眼睛对不出来。三十多行的报价单,两版并排看,一行行比,很容易在第五行就开始走神。

AI 在这件事上能做得很具体:把两版对齐到同一行,找出增项、漏项、数量和单价变化、口径变化。它不判断哪份更便宜更合理——那是你回到原件、问供应商才能定的。

给它的资料要带这十项

最少这些:

  • 报价编号和日期
  • 供应商
  • 项目名称
  • 数量
  • 单位
  • 单价
  • 总价
  • 品牌 / 型号
  • 含税情况
  • 是否含运输、是否含安装

备注一栏也别丢,很多「不含」藏在备注里。

如果原件是 PDF、图片或聊天截图,可以先转成文字,但转换时逐行对着原件核一遍——识别错一位小数,整张对比表就废了。

脱敏与核对

发出去之前删掉:个人姓名、电话、证件、银行账号。保留报价编号、日期、项目、规格、数量、单位和合同页码。

图片转文字这一步要特别小心,转完之后拿原件对着看一遍行数和关键数字。第三方工具怎么处理数据,你自己确认,别默认它保密。

可以复制的一段话

“`text
任务:对比下面两版餐饮开店报价,找出增项、漏项和口径变化。

报价A:
【粘贴】

报价B:
【粘贴】

要求:

  1. 只使用我提供的脱敏资料,保留报价编号、日期和来源位置;
    缺失写待核实,不推测价格。
  2. 尽量把同一项目对齐到同一行。
  3. 输出以下分类:
  4. 两版完全一致
  5. 新增项目
  6. 删除项目
  7. 数量变化
  8. 单价变化
  9. 品牌/型号/规格变化
  10. 税费口径变化
  11. 运输/安装口径变化
  12. 无法直接对应
  13. 同名项目如果规格不同,不要自动认为是同一个产品。
  14. 总价变化要尽量拆成:数量影响 / 单价影响 / 新增删除影响。
    规格、单位和包含范围相同且数量、单价齐全时,可用:
    数量影响 = (B数量 − A数量) × A单价;
    单价影响 = B数量 × (B单价 − A单价)。
    有规格或范围变化时不要强行分解;列出计算输入、公式、单位并复算。
  15. 没有单位、税费、安装、运输等信息时,标记「待核实」,不要自动判断。
  16. 最后输出:
    A. 对比总表
    B. 新增和删除项目
    C. 价格变化项目
    D. 口径变化项目
    E. 需要向供应商确认的问题
  17. 不评价供应商好坏,不做投资建议。
    “`

第 4 条和第 5 条是这段提示词的核心。

第 4 条挡住的是最隐蔽的一种「降价」:同一个名字,规格换了。第一版写「不锈钢操作台 1.8 米」,第二版写「不锈钢操作台 1.5 米」,价格当然低。

第 5 条挡住的是数字游戏:明明砍了两项,总价降幅却说得像让利。拆开之后你会发现,数量影响、单价影响、新增删除影响各占多少,一清二楚。

输出应该长这样

项目 报价A 报价B 差异类型 差异说明 需要确认
防水 8,000 — 删除 B 版无此项 是否含在总价内
操作台 3,200 2,600 规格变化 1.8m → 1.5m 尺寸是否够用
筒灯 180×24 120×24 单价变化 品牌换成同类 品牌型号要写明
垃圾清运 含 不含 口径变化 需另付 实际费用多少

如果规格字段齐全,再加数量、单位、品牌、型号、含税、运费、安装几列。

看这张表的时候,先看「删除」和「口径变化」两类,再看降了多少。经验上,降价的秘密八成在这两类里。

七类差异,哪两类最该紧张

删除项目:表面省钱,实际是把成本推到后面。防水、垃圾清运、保护、清洁这些最常被删,因为它们不影响「看得见的东西」。

口径变化:含税变不含税、包安装变不包、包运输变自提。这类最容易被当成「同样的东西便宜了」,其实完全不是一回事。报价写的是含税还是不含税这一项单独拿出来看,值几分钟。

其余五类——新增、数量变化、单价变化、规格变化、无法对应——都要看,但通常没那么阴。

总包价里的重复,顺便查一遍

对比两版的时候,顺手做一件事:看新版是不是把某个单项,同时算进了「总包」和下面的明细里。

这种重复在设备包、厨房整体方案里特别常见。查不出来也不用死磕,把这笔钱在预算表里标「范围不明,待供应商书面确认」就行,同一笔钱别记三遍里有编号的办法。

AI 查完,人必须回到八件事

  1. 相似名称有没有被错误合并(比如「灯具」和「灯带」被当成一项)
  2. 单位一致吗(米 / 平方米 / 套 / 个)
  3. 数量一致吗
  4. 含税不含税
  5. 含不含运输、安装
  6. 规格或品牌有没有变
  7. 总包价里是不是已经含了某个单项
  8. 有没有哪一行是 PDF 转文字时丢掉的

前七条是 AI 帮你看的,第八条只能你自己数行数。

拿到差异表之后

差异表本身不能当决策依据。正确用法是:

  • 拿它去问供应商:「这三项删掉了,是含在总价里,还是确实不做?」
  • 问完把答复写回报价单,让对方盖章或文字确认;
  • 确认过的金额才进预算。

比供应商报价那篇讲的是不同供应商之间怎么对齐规格和交付范围,本篇讲的是同一家改版前后。两种场景经常连着用:先横向比两三家,选定后再盯住它的版本变化。

行动清单

  • ☐ 把两版报价都转成文字,逐行对原件核一遍数字和行数
  • ☐ 补齐十项字段,尤其备注里的「不含」
  • ☐ 用提示词让 AI 输出九类差异分类和五张附表
  • ☐ 同名不同规格的项目,一律当两项处理
  • ☐ 总价差异拆成数量影响、单价影响、新增删除影响三块
  • ☐ 重点看「删除项目」和「口径变化」两类,这两类最容易藏降价
  • ☐ 每一条差异都变成一句要问供应商的话,答复写进书面

延伸阅读:不同供应商之间怎么比,看比供应商报价先把规格和交付范围对齐;含税口径怎么问,看报价写的是含税还是不含税。

用AI对比两版报价知识卡
旺里知识卡:报价改版别只看总价 · 转发给同行

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