一把签子、一包底料背后:串串香的上游供应链长什么样

顾客看到的是一把签子、一锅底料、一张账单。但在这些到达桌面之前,原料已经走了很长的路。

很多门店经营者对上游几乎是盲的:只知道月底花出去多少钱,不知道这笔钱里哪一部分是因为原料涨价、哪一部分是因为规格变了、哪一部分是因为自己的损耗。等到货出问题、成本突然抬高,也很难判断是哪一个环节出了状况。

这篇文章不谈具体价格(各地各时期的报价差异很大,以你实际询价为准),只讲结构和关键变量。把结构看清楚,你才知道每次波动该问谁。

一、从产地到餐桌,通常有这四段

不同品类的叫法不一样,但大多数餐饮供应链可以拆成四段:

第一段:原料端。
包括农产品和畜禽养殖的初加工。这一段的变量最大——季节性、产区、规格等级,同一个名字的原料,实际品质可能有明显差别。所谓”采购价涨了”,很多时候不是同一种东西在涨。

第二段:加工厂。
底料、蘸料、复合调味料、预制半成品,多数来自这一环节。这里的关键是配方、批次稳定性、贴牌还是代工。同一款底料,不同工厂做出来在辣度、油脂比例、回味上可能有差别。

第三段:仓储与配送。
包括总仓、区域仓、冷链运输。这一段的变量是温度、到货频次、起订量。很多所谓的”品质波动”,其实发生在运输环节而不是生产环节。

第四段:门店内部。
收货、验货、存放、再加工、出品。这一段最容易被忽略,但它恰恰是你唯一完全可控的一段。到店之后的处理方式,决定了前面三段的所有努力能不能保住。

二、每一段该问什么问题

把下面这张表存起来,谈供应的时候按表问:

环节 该问的 容易被含糊过去的
原料端 什么产区、什么等级、什么时候是产季 只报品名不报等级
加工厂 批次之间怎么保持一致、能否提供批次检验 拿不出批次记录
仓储配送 冷链温度、到货频次、最低起订量 起订量高于你的实际消耗
门店内部 收货标准、存放条件、加工损耗 只称毛重不称可用净重

最后一行是最常见的问题。同一箱原料,剥下来的、化冻后失水的、不能用的部分各有差异,账必须按可用净重算,否则你的成本结构永远是假的。这一点在采购价不等于入菜成本:先称清同一批原料的可用净重里讲过算法。

三、加盟供货和自采,差别在哪里

这是很多开店的人第一次要做的选择,也是最容易后悔的选择——因为事前很少有人把它讲透。

加盟或总部统一供货:

  • 好处:品质口径一致、不用自己找供应商、量大账期可能更好谈;
  • 约束:通常有最低订货量和指定的结算规则,调价机制也由规则约束;缺货时的替代方案同样要提前问清楚。

谈判的时候,供货条件是和加盟费同等重要的一件事,不要只盯着加盟费本身。相关的核对方法见比较加盟项目,别只看加盟费:持续收费和供货条件也列出来,以及总部指定原料缺货了怎么办?签约前问清替代采购和调价规则。

自采:

  • 好处:灵活、可以比价、能按自己的标准挑;
  • 约束:需要自己建立采购标准、验货流程、备用供应商,管理成本不低。

自采最容易犯的错误是只比总价不比口径。同一样东西,报价含不含税、含不含运费、起订量是否相同、结算方式是否一致,这些条件中有一个不同,比价结果就没有意义。正确的比法见比供应商报价,先把规格和交付范围对齐。

两种模式没有绝对优劣,取决于你的规模、品类和团队能力。但无论哪一种,都要提前备好 Plan B——主供应商突然断供这种事并不罕见,处理办法我们在供应商万一断供怎么办?提前写一张替代供货条件清单里单独写过。

四、三个容易被忽略但必须有的东西

第一,索证索票。
供应商的资质、产品检验报告、每批次的票据,这些不是形式。出事的时候,它们是你唯一的证明;日常检查的时候,它们是必查项。养成习惯:每样东西进来,票跟着到。

第二,批次记录。
每一批货的生产日期、到货日期、用在哪里。没有批次记录,一旦某个环节出问题,你只能把所有东西全部报废;有了记录,可以精确到某一批。

第三,验货标准。
收货时不只是”看着没问题”。要有明确、可执行的验收条款:温度、外观、重量偏差范围、保质期剩余天数。写下来贴在收货区,让验收的人有据可依——不要靠他的判断力,也不要靠他和供应商的关系。

五、看上游有什么用

最后回答一个实际问题:我一家小店,了解这些有什么用?

三个用处:

  1. 出问题能定位。到底是产季性涨价、批次差异、运输问题还是门店损耗,判断对了才不会做无用功。
  2. 谈价有依据。你知道这一段的成本构成,供应商报价的时候你能听出哪里不合理。
  3. 知道哪些活可以省。了解上游之后你会明白,有些自己在店里做的事(比如自己熬底料、自己加工半成品),放在供应链上游做可能更稳定也更省事;反过来也一样,有些外包的项目其实自己做的成本更低。

供应链不是只在开连锁的时候才需要考虑的事。它从你选第一个供应商的时候就开始了,而且一旦形成习惯,很难改。

六、这一周可以做的三件事

  • ☐ 列出你店里消耗最大的五样东西,试着写出它们各自属于供应链的哪一段。
  • ☐ 对其中一样,向供应商要一次批次记录和完整资质。
  • ☐ 明天到货时称一次可用净重,和你的采购账对一遍。
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